Google Sites คืออะไร
Google Sites คือเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ของ Google ที่ใช้ได้ฟรีด้วยบัญชี Google บัญชีเดียว คุณสร้างหน้าเว็บด้วยการลากวางกล่องข้อความ ภาพ และเนื้อหาจาก Google Drive แล้วเผยแพร่ได้ทันที เว็บไซต์เรียบง่ายสองสามหน้าทำเสร็จได้ภายในบ่ายเดียว โดยไม่ต้องเช่าโฮสติ้งหรือเขียนโค้ด
คำตอบสำหรับเจ้าของธุรกิจคือ Google Sites เหมาะกับหน้าข้อมูลง่าย ๆ งานภายในทีม หรือโครงการชั่วคราว แต่ไม่เหมาะกับเว็บไซต์ที่ต้องขายของหรือแข่งขันในผลการค้นหา เหตุผลอยู่ในหัวข้อข้อจำกัดด้านล่าง ฟีเจอร์ของ Google Sites มีการปรับเปลี่ยนเป็นระยะ ขั้นตอนในบทความนี้จึงควรตรวจทานกับศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites อีกครั้งก่อนลงมือ
สร้างเว็บไซต์ฟรีด้วย Google Sites ทีละขั้น
- เข้าสู่ระบบ: เปิด sites.google.com ด้วยบัญชี Google ที่ต้องการให้เป็นเจ้าของเว็บไซต์ หากเป็นงานของบริษัท ควรใช้บัญชีกลางขององค์กร ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของพนักงาน
- เลือกแม่แบบหรือหน้าว่าง: แม่แบบช่วยให้เริ่มเร็ว แต่ปรับโครงสร้างได้ไม่มาก เลือกแบบที่ใกล้กับสิ่งที่ต้องการที่สุด
- ตั้งชื่อเว็บไซต์และธีม: ใส่ชื่อ โลโก้ และเลือกธีมสีกับชุดตัวอักษรจากตัวเลือกที่มีให้
- เพิ่มหน้า: สร้างหน้าจากแท็บหน้าเว็บ เช่น หน้าแรก เกี่ยวกับเรา และติดต่อ เมนูนำทางจะสร้างให้อัตโนมัติ
- ใส่ข้อความและภาพ: ใช้กล่องข้อความและภาพจากแถบแทรก ควรย่อขนาดภาพก่อนอัปโหลด
- ฝังเนื้อหาจาก Google: แทรก Google Forms สำหรับรับข้อมูล Google Maps แสดงที่ตั้ง หรือ Docs และ Slides สำหรับเอกสาร
- ดูตัวอย่าง: กดดูตัวอย่างในมุมมองโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์
- เผยแพร่: กดเผยแพร่ ตั้งชื่อที่อยู่เว็บไซต์ และเลือกว่าใครดูได้ ที่อยู่เริ่มต้นจะอยู่ภายใต้ sites.google.com
หากต้องการเส้นทางที่ควบคุมได้มากกว่า เช่น ใช้ WordPress บนโฮสติ้งของคุณเอง ดูคู่มือ สอนสร้างเว็บไซต์ด้วยตัวเองเจ็ดขั้น
ผูกโดเมนของตัวเองกับ Google Sites
ที่อยู่เริ่มต้นที่ยาวและมีคำว่า sites.google.com อาจดูไม่น่าเชื่อถือสำหรับลูกค้า Google Sites เปิดให้ใช้โดเมนของตัวเองได้ โดยต้องมีโดเมนที่จดไว้แล้ว ภาพรวมของขั้นตอนตามศูนย์ช่วยเหลือของ Google มีดังนี้
- ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนกับ Google
- เปิดการตั้งค่าของเว็บไซต์ใน Google Sites แล้วเพิ่มโดเมนที่กำหนดเอง
- ตั้งค่าระเบียน DNS ที่ผู้ให้บริการจดโดเมนตามที่ Google ระบุ
- รอให้การตั้งค่ามีผล ซึ่งตามศูนย์ช่วยเหลือของ Google อาจใช้เวลาได้ถึง 48 ชั่วโมง
ข้อควรรู้คือที่อยู่ที่ผูกกับ Google Sites ต้องมีโดเมนย่อยนำหน้า เช่น www ส่วนโดเมนเปล่าที่ไม่มี www มักต้องตั้งให้เปลี่ยนเส้นทางไปยังแบบมี www ที่ผู้ให้บริการจดโดเมน และเว็บไซต์ต้องเผยแพร่ให้ทุกคนดูได้ รายละเอียดล่าสุดให้ตรวจจากบทความเรื่องการใช้ URL ที่กำหนดเองในศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites
Google Sites เหมาะกับงานแบบไหน
Google Sites ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่อยู่ในระบบ Google อยู่แล้ว และไม่ได้คาดหวังให้คนแปลกหน้าค้นหาเจอ
- ห้องเรียนและโครงงานนักเรียน: รวมเอกสาร งาน และลิงก์ไว้ที่เดียว
- งานอีเวนต์หรือกิจกรรมชมรม: กำหนดการ แผนที่ และแบบฟอร์มลงทะเบียน
- เว็บไซต์ภายในทีมหรือองค์กร: คู่มือพนักงาน นโยบาย และเอกสารที่ต้องจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง
- แฟ้มผลงานส่วนตัวแบบง่าย: สำหรับนักศึกษาหรือฟรีแลนซ์ที่เพิ่งเริ่ม
หากงานของคุณเน้นภาพและการออกแบบมากกว่าเอกสาร อีกทางเลือกฟรีที่ควรดูคือ สร้างเว็บไซต์ด้วย Canva ได้ไหม
ข้อจำกัดของ Google Sites สำหรับธุรกิจ
ข้อจำกัดต่อไปนี้ไม่ใช่ข้อเสียของเครื่องมือ แต่เป็นเพราะ Google Sites ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเว็บไซต์ธุรกิจเชิงพาณิชย์
ไม่มีระบบร้านค้า
ไม่มีตะกร้าสินค้า ระบบสต็อก หรือการรับชำระเงินในตัว หากต้องการรับ PromptPay หรือบัตร ต้องพาลูกค้าไปยังระบบภายนอก ซึ่งทำให้ขั้นตอนการซื้อยาวขึ้น
ควบคุม SEO ได้น้อย
การปรับรายละเอียดระดับหน้า เช่น คำอธิบายหน้าในผลการค้นหาและข้อมูลโครงสร้าง ทำได้จำกัดมากเมื่อเทียบกับระบบจัดการเนื้อหาทั่วไป เว็บไซต์ยังถูกค้นเจอได้ แต่แข่งกับคู่แข่งที่ปรับแต่งได้ครบยากกว่า
ดีไซน์และภาษาไทย
เลือกได้เพียงธีมและชุดตัวอักษรที่มีให้ จึงทำให้เว็บไซต์ดูคล้ายเว็บ Google Sites อื่น ๆ และการจัดระยะบรรทัดภาษาไทยปรับได้น้อย
ฟอร์มและความยินยอม
ฟอร์มต้องใช้ Google Forms ที่ฝังเข้ามา และคุณควบคุมแบนเนอร์คุกกี้หรือการขอความยินยอมตาม PDPA ได้น้อย ธุรกิจที่เก็บข้อมูลลูกค้าจึงควรพิจารณาเรื่องนี้ให้ดี
หากกำลังชั่งน้ำหนักระหว่างเครื่องมือฟรีกับการจ้างทำ อ่าน สร้างเว็บไซต์อะไรดี ระหว่างสำเร็จรูปกับจ้างทำ และถ้าอยากเทียบกับเครื่องมือฟรีตัวอื่น ดูบทความ เว็บไซต์ฟรีมีทางเลือกอะไรบ้าง
เมื่อธุรกิจเติบโตเกิน Google Sites
Google Sites ไม่มีปุ่มส่งออกทั้งเว็บไซต์ไปใช้บนแพลตฟอร์มอื่น การย้ายจึงหมายถึงการสร้างเว็บไซต์ใหม่ สิ่งที่ควรเตรียมไว้ก่อนย้ายมีดังนี้
- ข้อความทุกหน้า คัดลอกเก็บไว้ใน Google Docs
- ภาพต้นฉบับความละเอียดเต็ม ไม่ใช่ภาพที่ย่อแล้ว
- รายการ URL ของหน้าเดิม และลิงก์ที่เคยแชร์ใน LINE หรือโซเชียล
- คำตอบใน Google Forms ส่งออกเป็น Google Sheets
- สิทธิ์จัดการโดเมน เพื่อชี้ไปยังเว็บไซต์ใหม่
สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาย้าย คือ ลูกค้าเริ่มค้นหาธุรกิจของคุณใน Google ต้องการรับชำระเงิน หรือต้องการเว็บไซต์สองภาษา สำหรับบริษัทที่ต้องการหน้าบริการหลายหน้า ดูแนวทางของ บริการรับทำเว็บบริษัท และเทียบงบประมาณได้ที่ หน้าราคาทำเว็บไซต์ ซึ่งแพ็กเกจ Starter เริ่มต้นที่ 10,000 บาท เป็นราคาประมาณการแบบจ่ายครั้งเดียว ราคาจริงระบุในใบเสนอราคา อ่านเรื่องเครื่องมืออื่น ๆ ต่อได้ใน คลังบทความเรื่องเว็บไซต์

